
在芜湖注册公司时,需要手写签名的环节主要集中在关键文件确认和法律责任承担上,涉及法定代表人、全体股东、董事、监事等核心人员,具体签名场景及要求如下:
一、法定代表人签名场景
公司登记(备案)申请书
法定代表人需在申请书上亲笔签名,确认公司注册信息的真实性,并代表公司授权办理注册手续。
指定代表或共同委托代理人授权委托书
若委托他人办理注册,法定代表人需在此委托书上签名,明确代理权限和范围。
出资证明书
有限责任公司成立后,法定代表人需在出资证明书上签名,证明股东已履行出资义务。
采用纸面形式的股票(如适用)
若公司发行纸面股票,法定代表人需在股票上签名,并加盖公司公章。
二、股东签名场景
公司章程
全体股东需在公司章程上签名或盖章(自然人股东亲笔签名,法人股东由法定代表人或授权代表签名并加盖公章),确认章程内容。
股东会决议
书面形式一致同意代替召开股东会:若全体股东以书面形式一致同意某事项(如修改章程、增减资等),需在决定文件上签名或盖章。
一人公司股东书面决定:一人有限责任公司股东作出决定时,需采用书面形式并签名或盖章。
认股书(股份有限公司)
股份有限公司认股人需在认股书上填写认购股份数、金额等信息,并签名或盖章。
三、董事、监事签名场景
董事会决议
董事会作出决议时,需经全体董事过半数通过,并由出席会议的董事在会议记录上签名。
监事会决议
监事会作出决议时,需经全体监事过半数通过,并由出席会议的监事在会议记录上签名。
董事、监事、经理任职文件
董事、监事、经理的任职文件(如股东会决议、董事会决议)需由相关人员签名确认。
四、特殊场景签名要求
前置审批行业
若公司经营范围涉及前置审批(如食品经营、教育培训等),需在提交相关许可证时,由法定代表人或授权代表签名确认。
外资企业
外资企业需提交商务部门备案证明及公证认证文件,相关文件需由法定代表人或授权代表签名。
五、签名注意事项
签名真实性
签名需与身份证或营业执照上的姓名一致,避免使用别名或艺名。
自然人股东需亲笔签名,法人股东需由法定代表人或授权代表签名并加盖公章。
签名合法性
签名人需具备完全民事行为能力,无经济犯罪记录(如贪污、贿赂等刑罚执行期未满5年),且未被列入失信被执行人名单。
签名规范性
签名应清晰、规范,避免涂改或模糊不清。
若使用电子签名,需符合《电子签名法》要求,确保签名真实、可靠。
文件完整性
签名文件需与其他注册材料(如身份证复印件、营业执照复印件等)一并提交,确保材料完整、合规。
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